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采购指南

酒店用品采购常见的 11 个问题

每篇讲清楚一件事：先给简短回答，再说原因和询价时怎么写。

按采购阶段找问题

每篇开头先给简短回答，再讲原因和询价时怎么写。

01开业前规划

  1. 新酒店开业，酒店用品应该提前多久开始采购？常规产品开业前 3–4 个月开始；有定制或多个品类提前 4–6 个月；含家具提前 6 个月以上。
  2. 一般中小型酒店客房都需要配置哪些用品？按 7 类列清单；布草采购量 = 每间房在用数量 × 周转套数。
  3. 酒店床品一般需要准备几套？一般每张床 3–5 套，按洗涤方式选；新开业再加 10%–20% 备用。

02选品与规格

  1. 酒店毛巾怎么选？克重、尺寸和材质有什么区别？先按用途定尺寸，再按档次定克重：多数城市酒店的浴巾用 500–600 GSM。
  2. 酒店床品 TC 数越高越好吗？面料应该怎么选？不是。多数酒店用 250–400TC 全棉就够，询价要写全成分、纱支、织法和 TC。
  3. 客房耗品怎么选规格和用量？先定一次性小瓶、可补充瓶还是壁挂瓶；小瓶常见 30–50 ml，按间夜估算用量。

03定制与打样

  1. 酒店用品定制的最低起订量为什么不同？起订量来自染色、制版、开模这些固定成本；常规规格最低，每多一项定制就高一些。
  2. 酒店用品做标识和包装定制，需要提前准备什么资料？标识要矢量文件、Pantone 色号、位置尺寸和工艺；包装要写清形式、印刷内容和每箱数量。
  3. 样品确认以后，怎么避免大货和样品不一致？把每项规格和允许误差写成书面文件，双方各留一份签字的确认样。

04下单与交付

  1. 第一次从中国采购酒店用品，需要准备什么？先准备四样：产品清单和数量、规格要求、交货时间和地点、预算方向。
  2. 多家供应商的酒店用品，怎么统一交期和集货？以最晚完成的一家倒排交期，各家的货送到同一个集货仓核对后一起装柜。

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