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客房耗品怎么选规格和用量?

洗护用品是每天都在消耗的东西,选错了形式或算错了用量,要么浪费,要么断货。先定形式,再定品类,最后按入住量算数量。

简短回答

  • 先定形式:一次性小瓶、可补充瓶,还是壁挂大瓶。部分地区在限制一次性小瓶,采购前先确认当地规定。
  • 一次性小瓶常见 30–50 ml,按每间夜每位住客一套估算。
  • 每月用量 ≈ 房间数 × 入住率 × 30 × 每间房住客数,再按补货周期备足库存。
  • 询价写清品类、容量、包装、香型、标签语言和每月用量。

01三种形式怎么选

形式优点注意
一次性小瓶(30–50 ml)每位住客一套,卫生感强用量大、浪费多;部分地区在限制
可补充瓶(200–300 ml)外观好,单次成本低要定期清洁和补液,并防止被打开调换
壁挂分配器(300–500 ml)最省,也最环保要安装,外观要和浴室搭配

02一套里通常有什么

  • 基础:洗发水、沐浴露。
  • 常见加配:护发素、润肤露、香皂。
  • 配套小件:牙具(牙刷加牙膏)、梳子、浴帽、棉棒、剃须刀、针线包、发圈。

经济型酒店一般配基础款加牙具;中高端酒店会配全,并统一香型和包装。

03用量怎么估

每月用量 ≈ 房间数 × 入住率 × 30 × 每间房住客数。

例如 80 间房、入住率 70%、每间房平均 1.6 人:80 × 0.7 × 30 × 1.6 ≈ 2,690 套 / 月。

  • 牙具、梳子等按需领取的小件,实际用量会低于住客数。开业头一两个月记录真实消耗,再调整。
  • 备货要覆盖补货周期:从下单到到货要 2 个月,就至少备 2 个月的用量,另加少量安全库存。
  • 注意保质期,不要一次备太多年用量。

04选样时看什么

  • 气味和质地
  • 起泡和冲洗感
  • 瓶子倒置、挤压是否漏液
  • 泵头是否顺畅
  • 标签上的成分、批号、保质期
  • 到货时剩余保质期

最好让客房部和实际使用的员工一起试用,把确认结果写进采购规格。

05品牌定制

  • 瓶身印刷:效果好,起订量较高。
  • 标准瓶加贴标:起订量低,适合小批量或刚开业的酒店。
  • 外盒、套装袋也可以印品牌,要和瓶子一起确认颜色。

起订量的详细说明,见《酒店用品定制的最低起订量为什么不同?》。

06询价时这样写

询价时可以这样写

洗发水、沐浴露、护发素、润肤露,各 40 ml 圆瓶,佛手柑香型,瓶身单色印品牌标识,英文和阿拉伯文双语标签。另需牙具、梳子、浴帽。每月约 2,700 套,按 2 个月一次补货。

有产品清单就可以开始,Excel、Word、PDF 都可以。