01发询价前要准备什么
| 资料 | 为什么需要 | 没有怎么办 |
|---|---|---|
| 产品清单和数量 | 决定报价和起订量 | 只有房型和房间数也可以，按房型列常用配置 |
| 规格要求 | 同一个品名，规格不同价格差很多 | 写已知的部分，其余先选常规款 |
| 交货时间和地点 | 决定能不能赶上、怎么运 | 至少写开业月份和城市 |
| 品牌要求 | 标识、包装会影响价格和起订量 | 先说明有没有，细节后补 |
| 预算方向 | 帮助选择合适的档次 | 给目标单价或总预算都可以 |
02看懂报价：贸易条款
同一件货，报价条款不同，价格包含的内容就不同。比价时要先看条款是否一致。
| 条款 | 报价包含到哪一步 | 剩下由您负责 |
|---|---|---|
| EXW | 工厂交货 | 国内运输、出口报关、海运、清关、送货 |
| FOB | 货物装上出口港的船 | 海运、保险、目的港清关和送货 |
| CIF | 货物运到目的港（含海运和保险） | 目的港清关、税费和送货 |
| DDP | 送到指定地点（含清关和税费） | 收货；能否做 DDP 要按目的国单独确认 |
报价单上还要看：币种（美元或人民币）、报价有效期、是否包含标识和包装费用、样品费。
03付款方式
- 常见做法是电汇（T/T）：下单付一部分定金，出货前或凭提单副本付尾款。具体比例在合同里约定。
- 金额较大时，也可以用信用证（L/C），手续和费用更多。
- 付款前核对收款账户的公司名称，和合同上的卖方一致。
04样品
- 问清样品费和快递费由谁承担，下大货后能否抵扣。
- 国际快递寄样通常一周左右，视国家而定。
- 收到样品后，书面确认规格，或写下修改意见。确认后再下大货。
怎么确认样品、避免大货走样，见《样品确认以后，怎么避免大货和样品不一致？》。
05验货
- 出货前抽检，要求提供检查照片。
- 也可以请第三方验货公司到工厂检查，费用一般由买方承担。
- 检查哪些项目、合格标准是什么，下单前写进合同。
06运输和清关
- 运输方式：货多走海运整柜，货少拼箱，急用的小批量走空运。
- 清关在您的国家办理，一般需要进口商资料（如税号）和清关代理。
- 提前问清关代理需要哪些文件，常见有商业发票、装箱单、提单、原产地证。
07要留多少时间
常规产品建议开业前 3–4 个月开始；有定制或多个品类，提前 4–6 个月。详细的倒推方法见《新酒店开业，酒店用品应该提前多久开始采购？》。
08怎么判断供应商是否合适
- 报价是否逐项：每一项写明规格、单位和单价，而不是只给一个总价。
- 能否先寄样：大货前能按确认的规格寄样，并接受书面确认。
- 检查怎么做：出货前是否抽检，能否提供检查照片。
- 单据是否齐全：能否提供发票、装箱单等出口文件。
- 出了问题怎么办：差异和补货怎么处理，事先写进合同。
09询价时这样写
询价时可以这样写
我们是沙特吉达一家 120 间客房的酒店，计划 2027 年 3 月开业。需要床品、毛巾和洗护用品，清单见附件。请按 CIF 吉达港、美元报价，并注明起订量、样品费、生产周期和报价有效期。