01大货为什么会走样
- 面料换了批次，颜色有差异。
- 工厂为控制成本，换了更便宜的辅料或包装。
- 大货和样品不是同一批工人、同一台机器做的。
- 当初只看照片确认，没有实物样品。
- 中途口头改过要求，没有写下来。
02确认样品时要写下什么
下面每一项都写成具体的数字或描述，并写明允许误差。
| 项目 | 写什么 | 例子 |
|---|---|---|
| 尺寸 | 每个尺寸和允许误差 | 浴巾 70 × 140 cm，误差 ±2 cm |
| 克重或重量 | 每平方米克重或单件重量，只选一种写法 | 600 GSM，误差 ±5% |
| 成分 | 纤维种类和比例 | 全棉 100% |
| 颜色 | 色号或实物色样，以及可接受的色差 | 白色，与确认样对比无明显色差 |
| 标识 | 工艺、位置、大小、颜色 | 刺绣，左下角，宽 8 cm，金色 |
| 包装 | 单品包装、每箱数量、外箱唛头 | 每条一个 PE 袋，每箱 20 条 |
03确认样怎么保存
- 确认样做两份，双方各留一份，并签字或贴封样标签。
- 标签写清产品名、款号、确认日期。
- 拍照存档：正面、背面、标识、标签和包装各拍一张。
- 之后任何修改都书面确认，并更新确认样或规格。
04生产中和出货前查什么
生产中：首批成品出来后，对照确认样看一次，有偏差尽早调整，比全部做完再改便宜得多。
出货前：按约定的数量抽检，逐项对照确认样和规格：
- 尺寸
- 克重或重量
- 颜色
- 做工（缝线、包边）
- 标识
- 包装和标签
- 每箱数量
- 外箱唛头
抽检多少件、合格标准是什么，下单前就要约定。国际贸易中常用 AQL 抽样标准。
05发现不一致怎么办
- 先拍照记录，对照确认样和书面规格。
- 在允许误差内：按约定接收。
- 超出允许误差：协商返工、换货或折价，处理方式最好事先写进合同。
事先写好误差，才有判断的依据。没写的话，双方各说各的，很难处理。
06常见误区
- 只看照片就确认，没有实物样品。
- 确认后没有保管好确认样，验货时无从对比。
- 中途口头改了要求，没有书面记录。
- 跳过出货前检查，收到货才发现问题。
07样品确认单可以这样写
样品确认单示例
产品：浴巾，款号 BT-600
规格：70 × 140 cm（±2 cm），600 GSM（±5%），全棉，白色，缎档提花
标识：左下角刺绣，宽 8 cm，金色
包装：每条一个 PE 袋，每箱 20 条
确认日期：2026 年 10 月 20 日；双方签字，各留确认样一份