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酒店床品一般需要准备几套?

床品要在客房、洗衣房和库房之间轮转,所以每张床都要准备几套。准备少了,旺季或送洗延迟时会断档;准备多了,资金和库房都被占用。

简短回答

  • 一般每张床准备 3–5 套。
  • 自有洗衣房、当天洗当天回:3 套;外包洗涤、1–2 天送回:4 套;洗涤周期长或高端酒店:5 套。
  • 新开业在计算结果上再加 10%–20% 备用。
  • 双床房按床算,不按房间算。

01“一套”指什么

一套 = 一张床同时在用的床单、被套和枕套。被芯和枕芯不随每天换洗,不算在套数里,一般每床 1 份,另备少量替换。

02为什么至少要 3 套

  • 一套铺在床上;
  • 一套在洗衣房洗涤、烘干、熨烫;
  • 一套在库房备用,换房时随时能拿。

如果是外包洗涤,从送出到送回通常要 1–3 天,路上和洗衣厂里还会压着一套,所以要 4 套或更多。

03按自己的情况选套数

情况建议套数
自有洗衣房,当天洗当天回3 套 / 床
外包洗涤,1–2 天送回4 套 / 床
外包洗涤周期长,或入住率常年 80% 以上5 套 / 床
高端酒店,每天更换、开夜床5 套以上 / 床

旺季或大型活动期间换洗量会增加,可以在常规套数之外临时补一些,不必按旺季买全年的量。

04采购量怎么算

采购量 = 床数 × 每床在用数量 × 套数,新开业再加 10%–20%。

例如 100 间大床房,每床 2 个枕头,按 4 套计算:

物品计算采购量(含 10% 备用)
床单100 × 1 × 4 = 400 张440 张
被套100 × 1 × 4 = 400 个440 个
枕套100 × 2 × 4 = 800 个880 个

有双床房时,按床的尺寸分别计算,例如 1.8 m 床和 1.2 m 床各算一份。

05床单尺寸怎么定

床单要比床垫大,才能包住床垫边并塞进床底。常用算法:

床单宽 = 床垫宽 + 2 × 床垫厚 + 50 cm;床单长 = 床垫长 + 2 × 床垫厚 + 40 cm。

例如 1.8 × 2.0 m、厚 20 cm 的常规床垫:宽 180 + 40 + 50 = 270 cm,长 200 + 40 + 40 = 280 cm,床单约 270 × 280 cm。床垫越厚,床单要越大。询价时请同时写床垫尺寸和厚度。

06常见误区

  • 只按房间数买一两套,开业后第一次送洗就不够用。
  • 双床房按房间算,少算了一半。
  • 没留备用,床品有污渍、破损报废后没有替换。
  • 床单只写床垫尺寸,不写厚度,到货后包不住床角。

07询价时这样写

询价时可以这样写

1.8 × 2.0 m 床垫,厚 20 cm,共 100 张床。床单 270 × 280 cm,全棉 60 × 40 支贡缎,白色,按 4 套周转加 10% 备用,共 440 张;被套和枕套同面料,数量同比计算。

有产品清单就可以开始,Excel、Word、PDF 都可以。